В Казахстане полным ходом идет оцифровка архивных документов. Еще год-два, и эти сведения будут доступны в электронном формате широкому кругу пользователей.
В единой базе
Областной государственный архив с 2020 года ведет работу по внедрению информационной системы «Единый электронный архив документов». В рамках Комплексного плана мероприятий «Архив-2025» были выделены средства на приобретение четырех планетарных сканеров формата А2, А3, компьютерного комплекта, сетевых складов и передвижного устройства для очистки архивных документов от пыли. Современное оборудование приобрели и уже успешно используют в работе.
В целом на хранении в областном архиве находится 1 626 фондов, включающих 712 тысяч документов. Это материалы бывшего партийного архива, датируемые 1917 годом, документы органов государственного управления, фонд научно-технической документации, аудио-, фото-, фоно-, видео- и кинодокументы, также фонды по личному составу и личного происхождения видных политических, государственных и общественных деятелей Казахстана.
Немало хранится и местных газет: есть адрес-календарь за 1917 год, обзоры Тургайской области, в состав которой входил Актюбинский уезд (1893-1915), а также комплекты газет «Кедей» (1928 г.), «Степная правда» (1921-1923, 1929-1931 гг.), «Актюбинская правда», «Путь к коммунизму» (1933-1987 гг.).
Заместитель директора областного госархива Светлана Книжник рассказывает, что самые ранние документы датируются 1869 годом. Речь идет о церковно-приходских книгах, в которые вносились записи о рождении, браке, смерти. Сохранилось несколько номеров журнала «Актюбинский городской вестник» за 1913-1914 годы. Журнал издавался под редакцией городского старосты Василия Мощенского. Первое печатное издание публиковало новости о культурной жизни города, о том, как проводятся работы по его благоустройству и озеленению. В нем же размещались объявления частных лиц и реклама.
– С 2019 года сотрудники архива выезжают в научно-поисковые экспедиции. Побывали в государственных архивах в Оренбурге, Санкт-Петербурге, национальном архиве Башкортостана, откуда были привезены копии ценных документов, касающихся истории Казахстана, в том числе нашего региона.
К примеру, в Оренбургском архиве был найден такой документ, как прошение хана Абилкайыра о строительстве города, датируемое 1741-1742 годами. Найдены письма Ибрая Алтынсарина, в которых говорится об открытии в Карабутаке русско-киргизской школы на 25 мест и строительстве мечети в Темире. Подобного рода исторических свидетельств привезено немало. Документы проходят экспертизу, затем будут взяты на учет и станут доступны для исследователей, – объясняет Светлана Книжник.
7 800 дел переведено в цифровой формат за три года, в общей сложности это 1 105 000 листов.
Растет число запросов
Областной архив отпраздновал 100-летие в этом году. На прошлой неделе по случаю юбилейной даты прошло торжественное мероприятие, на котором чествовали архивистов. Также состоялась научно-практическая конференция с участием коллег из других регионов. Обсуждалась деятельность архивной службы в реалиях современности, активный перевод документов в цифровой формат, реализация комплексного плана мероприятий «Архив-2025».
В рамках этого плана в 2020 году был проведен капремонт здания областного архива. Поменялся не только фасад, привели в порядок рабочие кабинеты, читальный зал, в трех хранилищах установили противопожарное оборудование, благодаря которому бумажные документы в случае возгорания будут сохранены.
На сегодня здесь хранятся фонды 539 организаций и учреждений. По словам замдиректора, хранилище переполнено. Архивисты стараются принять в первую очередь документы ликвидированных предприятий. Сейчас материалы хранятся по двум адресам: улица Братьев Жубановых, 255, где расположен головной офис, и Лачугина, 5. Основным стал вопрос строительства нового здания архива с большей вместимостью.
Как отмечают архивисты, с каждым годом увеличивается количество запросов от физических и юридических лиц. Но обращаются в учреждение не только за архивной справкой для подтверждения стажа, но и по поиску родственников и предков, для написания научных статей, проведения исследовательской работы.
– Ежегодно в читальном зале работает в среднем 250 исследователей из России, Украины, Германии и других стран ближнего и дальнего зарубежья. В этом году к нам обращались с запросом из Франции: интересовались территориями, где имеются запасы газа и нефти. Представитель из Германии делал запрос по поводу депортированных и репрессированных немцев. Часто обращаются по вопросу составления генеалогического древа семьи. Десятки тем находят у нас студенты, магистранты, учителя, ученые, краеведы.
Наши сотрудники сами активно участвуют в издательских проектах, проводят интересные выставки на основе документальных материалов, лекции, семинары. В среднем в год выполняется свыше шести тысяч запросов тематического, генеалогического и социально-правового характера, – рассказывает Светлана Книжник.
Листая страницы истории
К своему юбилею коллектив областного госархива презентовал два научно-популярных сборника. В одном собраны документы времен Великой Отечественной войны, в другом отображена история развития архивной службы региона.
Сборник «Ұлы Отан соғысының тарихынан 1941-1945 ж.ж» состоит из 393 страниц. В него вошли документы военных лет, опубликованные в хронологическом порядке. Это постановления и указы об объявлении военного положения, о создании эвакогоспиталей, размещении эвакуированных граждан, заводов на территории нашей области.
В сборнике есть информация о том, как проходила мобилизация на фронт, сколько прибыло демобилизованных женщин и детей в регион, как возвращались солдаты с войны.
Мало кто знает, что на территории области в годы войны размещались Борисоглебская Краснознаменная авиационная школа пилотов имени В.П. Чкалова, автобронетанковая рембаза, эвакуированная из Москвы в Яйсан. Вся история собрана в одной книге. Также здесь можно прочесть письма солдат, отправленные родным с фронта, просмотреть фотогалерею военных лет.
– Сборник стал своего рода историческим справочником. Любой читатель, будь то школьник, студент либо исследователь, интересующийся тематикой военных лет, сможет найти здесь необходимую информацию. В то же время облегчается работа с фондами. Благодаря нумерации мы можем быстрее найти оригинал документа, – говорит Светлана Книжник.
Второй сборник «Ақтөбе облысының мемлекеттік архивіне – 100 жыл» также собран на основе документов и материалов из фондов областного госархива. Из него можно узнать, как формировалась архивная служба региона, что первоначально в 1923 году в Актюбинске было создано губернское архивное бюро, которое позже из окружного стало городским. Областным архив стал после 1932 года.
– В 1943 году были организованы архивы во всех 14 районах области. Число дел в хранилищах в военные годы увеличилось до 40 тысяч. Количество фондов достигло 880. В 1944 году архив занимал здание Дома пионеров, расположенное в старой части города. Позже он переехал на улицу Лачугина.
Свою работу архивисты не прекращали и во время войны. Сотрудники помогали сотрудникам госпиталей, выезжали в колхозы, совхозы. Кроме того, сюда были эвакуированы архивы из Сталинграда, Краснодара, а также Украины, Молдавии, за сохранность документов которых отвечали местные архивисты, – рассказывает Светлана Аркадьевна.
В сборнике упоминаются и имена сотрудников архива, их достижения, описывается в целом работа по совершенствованию предоставления услуг.
Ознакомиться с содержанием сборников можно в архиве. Книги будут доступны всем обратившимся.
Будни архивиста
20 лет трудится архивистом Шарбану Мухтарова. Сегодня она руководит отделом обеспечения учета и сохранности документов.
А начинала, как и все, с простого сотрудника. Шарбану работает по специальности. В 1998 году окончила факультет архивного дела в Актюбинском госуниверситете имени К. Жубанова.
Факультет всего три раза выпустил специалистов по профилю, потом был закрыт. Сейчас архивное дело преподают только в КазНУ имени аль-Фараби в Алматы, на факультете архивоведения и документационного обеспечения управления.
Но, несмотря на это, дефицита архивистов не возникает. На эту должность в архив принимают историков, филологов и специалистов по юриспруденции.
– Работаю с затухающими текстами, реставрирую их, веду подшивку документов. Работа очень интересная. Пока листаешь документы, окунаешься в историю, узнаешь много познавательного. Ну и факт того, что ты первой получаешь важные сведения из истории родного края, из биографии выдающегося деятеля, сам по себе ценен, – признается сотрудница архива.
Айжан ШАУКУЛОВА
Фото Хайредена РАУШАНОВА
