Госслужащим области рассказали о том, как эффективно работать с интегрированной информационной системой управления персоналом «Е-қызмет».
Чтобы помочь чиновникам ознакомиться с основными принципами работы информационной системы, нацеленной на прозрачность и эффективность функционирования госаппарата, в областном акимате провели обучающий семинар. Оттачивать навыки работы с «Е-қызмет» пригласили специалистов аппаратов акиматов всех уровней: областного центра и районов. При помощи видеоконференции заместителям акимов, руководителям аппаратов, управлений и отделов, сотрудникам маслихатов, ревизионной комиссии и кадровой службы разъясняли преимущества работы с информационной системой управления персоналом.
Руководитель аппарата акима области Нуржауган Калауов отметил, что область в плане освоения новой системы и внедрения ее в практику хромает. Низкие показатели цифровизации отмечены в районах.
— Была проанализирована работа госаппарата всей области, каждого ведомства. Мы пришли к выводу, что переход на цифровизацию у нас осуществляется медленными темпами. Интегрированная информационная система управления персоналом «Е-қызмет» позволит вам значительно упростить работу. Не отходя от рабочего места вы сможете, экономя свое время, отправлять по сети служебные письма, через систему видеть документы, которые должны рассмотреть, либо поручения, которые должны выполнить, и даже пройти тесты на подтверждение квалификации, — разъяснял госслужащим руководитель аппарата.
В ходе обучающего семинара госслужащим объясняли, как работать с программой, готовить и отправлять адресату приказы и заявления, служебные записки. Сотрудники департамента агентства по делам госслужбы и противодействию коррупции отметили, что доступ к программе «Е-қызмет» есть в каждом районе, в том числе и сельских округах. К тому же каждому госслужащему создали рабочий кабинет, в котором при полном доступе к системе он может контролировать весь процесс работы.
Стоит отметить, что система «Е-қызмет» разрабатывалась именно для управления персоналом и кадровым потенциалом государственной службы страны. Была внедрена в 2016 году. Система позволит получить полную кадровую информацию о госслужащих центральных и региональных уровней в режиме онлайн и сократить бумажный документооборот, автоматизировать бюрократические процессы кадровой работы и повысить прозрачность конкурсных отборов в госслужбе. Помимо этого, она предоставит доступную информацию о каждом государственном служащем. Это краткая автобиография, опыт работы, достижения и награды, а также наличие выговоров.
Айжан ШАУКУЛОВА
