В областном госархиве прошел научно-практический семинар «Основные проблемы и перспективы развития архивного дела», организованный в рамках программы «Рухани жаңғыру».
15 сентября 2018 года Актюбинскому областному архиву исполнится 95 лет. В рамках подготовки к юбилею на семинар в облархив съехались работники всех 10 районных архивов и двух филиалов областного. Накануне произошло важное событие: учреждение приобрело книжный сканер для оцифровки документов (сегодня их в хранилище 700 000). Архивисты отметили, что теперь для копирования не нужно расшивать подшивки – это затратный по времени и небезопасный для старых документов процесс. О возможностях сканера рассказал технический директор компании «Argentum.kz» (более 10-ти лет сотрудничающей с Архивом Президента РК) Олег Лис:
— Полуавтоматический режим захвата страницы – щадящий для ветхих документов, которые при вакуумном перевертывании пришли бы в негодность. Здесь же страницы бережно переворачиваются сотрудником архива. Срок гарантийного обслуживания сканера – до двух лет, а далее последует заключение договора о техническом обслуживании.
Самое главное, что со временем львиная доля оцифрованных документов будет доступна для посетителей веб-сайта Актюбинского облархива.
— В приоритете будут документы, представляющие научную и историческую ценность, — отметила замдиректора облархива Светлана Книжник.
Выступая на семинаре, руководитель управления культуры, архивов и документации Маржан Корганбаева заметила, что программа «Рухани жаңғыру» идеальна для решения задач архив-ной деятельности:
— Сегодня необходимо составить перспективный план развития на 2018-2022 годы, желательно с амбициозными пунктами. Можно согласовать свои планы с Госархивом, Архивом Президента РК, с аналогичным учреждением соседней Оренбургской области. Что касается юбилея, то, думаю, можно провести в этот день республиканский семинар. Для развития работы нужно проводить выездные семинары в районы.
Директор облархива Марат Тулебай высказал необходимость отдельного здания для приема документов, ведь хранилище требует специфического микроклимата:
— Круглый год влажность в здании архива должна быть 50-55 %, температура воздуха – 17-19 градусов – этого требует сохранность документов. В связи с приобретенным книжным сканером обозначилась необходимость открытия нового научно-информационного отдела с IT-специалистом, реставратором и программистом.
В завершение семинара Светлана Книжник презентовала 3-ю часть путеводителя-справочника по фондам Госархива Актюбинской области, составителями которого являются ветераны облархива Калила Мирманова, Нуржамал Кулбаева и Карлыгаш Жумабай.
Татьяна ВИНОГРАДОВА
Фото Антонины КОНОВАЛОВОЙ
