Государственный архив Актюбинской области создан в 1923 году на основании протокола Актюбинского губернского исполнительного комитета от 12 июля 1923 года за № 67.
Архив является государственным учреждением, реализующим государственную политику в области архивного дела и документообразования, участвует в выполнении важнейших республиканских и областных программ по этим вопросам; осуществляет комплектование, хранение документов, обеспечивая оптимальные условия для хранения; оказывает методическую и практическую помощь по документированию, ведет государственный учет и экспертизу ценности документов, хранящихся в государственном архиве, а также в архивах учреждений, организаций, предприятий, действующих в зоне обслуживания облгосархива; проводит работу по созданию и совершенствованию информационной сети баз данных, а также традиционных систем архивных справочников для обеспечения поиска информации по документам госархива; информирует государственные органы и общественные организации о документах, хранящихся в госархиве по актуальным темам для использования в научных, социально-культурных и хозяйственных целях, выполняет их запросы, выдает необходимые копии документов, исполняет обращения граждан социально-правового характера, предоставляет документы для изучения в читальном зале, организует фотодокументальные выставки, публикацию архивных документов в средствах массовой информации.
Одним из основных направлений работы облгосархива является оказание государственной услуги по выдаче архивных справок. При оказании данного вида государственной услуги гос-архив руководствуется нормативно-правовыми актами: Стандартом государственной услуги «Выдача архивных справок», утвержденным приказом министра культуры и спорта Республики Казахстан от 17.04.2015 г. и Регламентом государственной услуги «Выдача архивных справок», утвержденным постановлением акимата Актюбинской области от 14.05.2015 г. № 147.
Выдача архивных справок осуществляется на альтернативной основе непосредственно в государственом архиве, расположенном по адресу: ул. Бр. Жубановых, 255, и через некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (ЦОН), а также через веб-портал электронного правительства: www.egov.kz.
В государственном архиве архивные справки в основном выдаются гражданам стран ближнего (стран СНГ) и дальнего зарубежья.
Граждане Республики Казахстан могут получить архивные справки о подтверждении либо об отсутствии следующих сведений: трудового стажа, размера заработной платы, перечисления пенсионных взносов и социальных отчислений, возраста, состава семьи, образования, награждения, присвоения ученых степеней и званий, эвакуации в годы Великой Отечественной войны, применения репрессий, сведения об актах гражданского состояния (только до 1936 г.), о деятельности организаций и учреждений (регистрация, переименование, ликвидация), о правоустанавливающих документах, заверенные копии или архивные выписки из архивных документов.
Государственная услуга оказывается физическим и юридическим лицам на бесплатной основе.
Ежегодно государственным архивом Актюбинской области выдается более 6 000 архивных справок. Только за 10 месяцев 2016 года госархивом было рассмотрено обращений от граждан и учреждений – 5 175, из них непосредственно при подаче заявления в госархив – 2 624, через ЦОН –
2 081, через веб-портал электронного правительства — 470.
Количество обращений граждан в госархив через некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (ЦОН) и веб-портал электронного правительства с каждым годом увеличивается, что свидетельствует об информированности населения и качественном обслуживании.
Светлана КНИЖНИК,
замдиректора
государственного архива Актюбинской области
