Государственный архив области в этом году отмечает 100-летие.
9 июня — всемирный день архивов
– Идей празднования большого юбилея много, но все упирается в финансовые возможности. Одним из главных мероприятий станет научно-практическая конференция с участием Комитета по делам архивов и управления документацией, а также Государственного архива. Готовим тематические выставки о своих достижениях и по результатам зарубежных экспедиций. Пишем книгу о пройденном пути, проведем профессиональный конкурс, – делится планами на 15 сентября директор архива Марат Толебай.
Наша беседа начинается в обновленном дворе здания. Тусклое, неприметное пару лет назад, оно резко изменило свой облик. Приятные впечатления возникают сразу с высокой, красивой ограды. Ухоженный двор, зелень и скамейки, заботливо установленные на прочной брусчатке. К дверям ведут два входа, один из них пандус.
– Решетки в нашем случае обязательны, это вопрос безопасности для наших хранилищ. Капитальный ремонт мы провели не только снаружи, но и внутри здания, – комментирует восхищение журналиста главный архивист региона.
Беседа продолжилась в его кабинете. Здесь он показал рукописи будущей книги, которая выйдет на казахском и русском языках. Опережая время, перелистаем ее рабочий вариант.
Дела давно минувших дней
Впервые вопрос об организации архивного фонда Актюбинской губернии был поднят в конце 1921 года научным сектором при Киргизском ЦИК. Через два года, 15 сентября, окончательно оформилось архивное бюро.
Штат состоял из двух человек. Первым заведующим назначили Семена Зибарова, архивариусом – Александра Федулова. Рабочим местом определили трехкомнатное здание по улице Владимирская, ныне Карасай батыра. Очень скоро оно стало тесным, не позволяло полноценно комплектовать документы, поступавшие из всех учреждений, включая воинские части и партийные организации. Организационный период завершился в 1927 году, он заключался в выявлении и приведении в порядок архива дореволюционного периода.
В декабре 1930 года архивному бюро, ставшему городским, предоставили помещение бывшей мясной лавки, где было уже пять комнат. В марте 1932 года с образованием Актюбинской области меняется и статус бюро. Следом были образованы архивы в Темирском, Челкарском, Джурунском, Хобдинском, Карабутакском, Родниковском, Мартукском, Ключевом, Степном и Уилском районах.
В 1936 году документы партийных организаций выделяются в отдельный архив. В 1939-м областной и районные архивы переданы в ведение Управления НКВД. С началом Великой Отечественной войны на первый план выходит прием, размещение и хранение документов, эвакуированных из Украины, Молдавии, Калмыкии, Краснодарского края и Сталинградской области.
Примечательно, что в сентябре 1942 года в штат был принят научный работник с высшим именно архивным образованием, который развернул научно-исследовательскую работу с ценными материалами.
В июле 1944 года областной госархив переезжает на улицу Сталина, ныне Алтынсарина. Двухэтажное здание 1909 года постройки, известное горожанам как бывший Дом пионеров, оказалось более пригодным для хранилищ. На верхнем этаже разместился областной госархив, на нижнем – партийный.
В сентябре 1947 года директором облгосархива назначили Михаила Денисовича Кольву. С этого момента активизировались исследования, создаются личные фонды. Так, по итогам научно-поисковой экспедиции в Уилский район открылся фонд Чаганака Берсиева, звеньевого колхоза «Курман». На его основе издан документальный сборник, посвященный именитому просоводу. Подготовлен первый «Путеводитель по фондам государственного архива Актюбинской области».
В 1956 году впервые оборудован читальный зал, рассчитанный на одновременное обслуживание четырех исследователей. В 1959-м организована лаборатория для микрофотокопирования и реставрации документов, ставшая основой страхового фонда. Она обслуживала Актюбинскую, Гурьевскую и Кызыл-Ординскую области.
В 1963 году для областного государственного архива на Лачугина, 2 построили типовое здание общей площадью 571 квадратный метр с проектной мощностью 240 тысяч единиц хранения. В 1966-м появился второй филиал облгосархива – Новоалексеевский, ныне Хобдинский.
С 1991 года начинается рассекречивание и внедрение в научный оборот ранее недоступных для общественности документов. Через два года сюда возвращается партийный архив. Вместе с ним достается типовое здание на братьев Жубановых, возведенное в 1983 году, мощностью 400 тысяч единиц хранения.
Хранилище на миллион
Марат Толебай возглавил государственный архив области в августе 2016 года. С первого дня он решил поднять качество комплектования архивного фонда, обеспечение его сохранности и использование документов. Но для этого нужно было значительно улучшить условия работы коллектива, который десятилетиями трудился там, где было холодно, темно и неуютно.
Капитальный ремонт здания по улице Братьев Жубановых стал возможным благодаря госпрограмме «Дорожная карта занятости» в период с июня по декабрь 2020 года. На что из бюджета было выделено 238 млн тенге.
В результате преобразились все рабочие помещения. Заменили неработавшую вентиляционную систему, что важно не столько для людей, сколько для сохранности документов: нужно соблюдать определенный температурный режим.
Обновлены инженерные сети, окна, двери, установлены грузовой малый лифт, автоматическая система пожаротушения. Кстати, на старте строительных работ выяснились специфические сложности.
– С нас потребовали освободить помещения. Куда мы могли деть содержимое хранилищ на трех этажах? Это процесс как минимум на пять лет. Все же максимально бережно и аккуратно мы смогли в кратчайшие сроки на восемнадцати ГАЗелях вывезти документы в арендованные подвалы. Вынужденный переезд совпал с разгаром пандемии, – вспоминает недавнюю стрессовую ситуацию собеседник.
В это же время стало поступать новое цифровое оборудование.
– Так иногда бывает: либо ничего, либо все сразу. Время словно испытывало: справишься или нет? Справились. Иногда думаю: здесь лежат документы многих замечательных людей, именитых, внесших заметный вклад в биографию области, страны, невинно погибших. Их дух, наверное, помог перенести все трудности момента, – замечает Марат Толебай.
Сейчас в штате 48 человек. В зоне их ответственности 1 626 фондов, охватывающих 711 523 единицы хранения.
Большие надежды возлагаются на комплексный план мероприятий «Архив-2025». Он подразумевает пополнение Национального архивного фонда документами по истории Казахстана из отечественных и зарубежных архивов, введение их в научный оборот, а также расширение международного сотрудничества с зарубежными архивами, музеями, библиотеками и научными учреждениями.
В этом плане госархив нашего региона в 2019 году организовал научно-поисковую экспедицию к коллегам в Оренбургскую область. В результате были выявлены и привезены копии документов из десяти фондов, а это 74 дела.
В июле 2022 года совместно с учеными АРУ имени К. Жубанова провели научную работу по выявлению документов по истории Западного Казахстана в фондах Российского государственного исторического архива Санкт-Петербурга. «Урожай» составил 28 документов на 1 107 листах, из которых сформировано 28 дел.
В ноябре-декабре 2022 года из Национального архива Республики Башкортостан выявили и привезли копии архивных документов по истории Актюбинского края и города Актобе, приобретено копий документов на 700 листах.
– Привезенные копии документов из зарубежных архивов приняты на государственное хранение. Впереди новые научно-поисковые экспедиции в архивные учреждения России, а также Узбекистана. Без архива сейчас никуда, какую сферу жизни человека ни возьми, – включается в беседу заместитель директора областного госархива Светлана Книжник.
В январе 2021 года она приняла участие в работе международного круглого стола «Взаимодействие архивных служб России и Казахстана: формы, направления, перспективы», организованного в Оренбурге.
В своем докладе поделилась опытом реализации государственной программы «Цифровой Казахстан» и внедрения информационной системы «Единый электронный архив документов».
Перевод в цифровой формат документов Национального архивного фонда РК начался в ноябре 2020 года. Электронные копии обеспечат долговременное и безопасное хранение документов, оперативный доступ и эффективную работу с ними.
Полная автоматизация работы госархивов снижает трудозатраты на поиск и обработку необходимой информации, значительно сокращает сроки оказания госуслуг, а также дает возможность объединить все информационные ресурсы и открывает пользователям возможность получать доступ к архивным источникам в онлайн-режиме.
Для этого в период с 2017 по 2021 год приобретены планетарные и планшетные сканеры для прошитых документов и книг нового образца формата А2, АЗ, компьютеры в комплекте, сетевые хранилища и передвижная машина для бережной ручной очистки и обеспыливания архивных документов.
Разносторонний по составу комплекс документов, хранящийся в архиве, привлекает внимание отечественных и зарубежных исследователей, изучающих историю Казахстана. Ежегодно в среднем в читальном зале работает 250 исследователей из России, Украины, Германии, Франции, Японии, Италии, Австралии и других стран.
Источниками пополнения национального архивного фонда являются 539 организаций и учреждений, которым постоянно оказывается научно-методическая и практическая помощь в делопроизводстве и архивном хранении. В среднем в год исполняется 5 500 запросов тематического, генеалогического и социально-правового характера физических и юридических лиц.
Облгосархив имеет тесные научные и творческие связи с Институтом истории и этнологии имени
Ч. Валиханова, музеями области. На его базе проходят учебную и производственную практику студенты исторического факультета АРУ имени К. Жубанова и КазНУ имени аль-Фараби.
С 2021 года в читальном зале работают члены региональной государственной комиссии по полной реабилитации жертв политических репрессий. В ее состав входит и директор государственного архива Марат Толебай.
– Наши хранилища на сегодня заполнены на 115 процентов, поэтому в течение последних десяти лет мы вынужденно не принимаем документы. Только те, которые ликвидируются. Сохранность остальных
контролируем.
Но выход найден. Запланировано строительство нового современного здания, рассчитанного на миллион единиц хранения, общей площадью 8 тысяч квадратных метров. Завершается разработка проектно-сметной документации, выделен земельный участок в новом микрорайоне Актобе.
Для сравнения, площадь здания, в котором сейчас находимся, составляет 2,7 тысячи квадратов, и оно рассчитано на 400 тысяч единиц хранения. Мы надеемся, что типовое специализированное здание сохранится на нашем балансе, – поделился радостной вестью директор.
В завершение беседы он отметил, что 100-летний юбилей коллектив Государственного архива области встречает с позитивным настроем и добрыми делами.
Жанат СИСЕКЕНОВА
Фото Куандыка ТУЛЕМИСОВА
