Трудовой рынок страны активно цифровизируется. Заключение электронных трудовых договоров набирает обороты.
Единая система учета трудовых договоров (ЕСТУД) – информационная система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников. Веб-портал создан как для представления (работодателем), так и для получения (уполномоченными органами, работниками) сведений о трудовых договорах из единой системы учета. Заключение трудовых договоров в электронном виде дает уполномоченным органам возможность получать информацию о физических лицах из системы, без необходимости представления большого количества документов, подтверждающих их трудовую деятельность. Для работодателей это возможность получения достоверной информации о трудовой деятельности при приеме соискателя на работу, сокращение издержек при трудоустройстве.
Электронные трудовые договора являются дополнительной опцией к традиционной форме трудового договора, заключаемого в письменной форме.
Основными преимуществами ЕСУТД являются:
– упрощение процесса трудоустройства в связи с отсутствием необходимости сбора бумажных документов;
– защита от социальных рисков благодаря отображению наличия договора, взносов и отчислений в фонды, а также закреплению обязательств работодателя перед работником.
Договоры могут заключаться на двух языках: казахском и русском.
Законом РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда» от 4 мая 2020 года
№ 321-VІ в Трудовой кодекс РК внесены поправки, обязывающие работодателя заключать трудовые договора в электронном виде либо регистрировать заключенные на бумажном носителе, в ЕСУТД.
Изменение вступило в силу с 16 мая 2020 года. Фактически, с этого периода у работодателей возникла обязанность по работе с электронными трудовыми договорами или регистрации бумажных трудовых договоров в ЕСУТД. В соответствии с нормами, внесенными в Трудовой кодекс РК, в статье 33 определено, что такой договор может заключаться между работником и работодателем в форме электронного документа, заверенного ЭЦП, либо в письменной форме. При этом в статье 23 Трудового кодекса установлена обязанность работодателя вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора (вносимых в него изменений и дополнений) в единую систему учета трудовых договоров.
Приказом министра труда и социальной защиты населения «Об утверждении Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров» от 3 сентября 2020 года № 353 утверждены правила учета и отражения сведений о трудовых договорах в ЕСУТД, которые действуют с 18 сентября 2020 года. Эти правила отвечают на большинство вопросов касательно порядка и сроков регистрации трудовых договоров в электронном виде.
В Правилах установлен порядок передачи сведений в ЕСУТД. Если учетная система работодателя интегрирована с этой системой, данные могут передаваться напрямую. Если интеграция отсутствует, то посредством государственной информационной системы «Электронная биржа труда». Для предоставления сведений через www.enbek.kz необходима регистрация работодателя в личном кабинете с подтверждением ЭЦП.
Обязательные сведения о трудовых договорах:
– реквизиты сторон: ИИН работодателя – физического лица или БИН работодателя – юридического лица, ИИН работника;
– работа по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовая функция);
– место выполнения работы;
– срок трудового договора;
– дата начала работы;
– дата заключения и порядковый номер договора.
Дополнительные сведения о трудовых договорах:
– режим рабочего времени и отдыха;
– основания расторжения трудового договора;
– военная обязанность;
– данные о выходе работника в отпуск по беременности и рождению ребенка.
Сведения представляются работодателем или руководителем кадровой службы, на которого возложена данная обязанность актом работодателя.
Более подробную информацию (инструкцию для работодателей) по заполнению ЕСУТД можно найти на сайте www.enbek.kz «Электронная биржа труда».
Сроки внесения сведений:
1) о вновь заключенных трудовых договорах – не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами;
2) о трудовых договорах, сроки действия которых не истекли:
для предприятий с численностью до 2 000 человек – в течение 1 года со
дня вступления в силу Правил;
для предприятий численностью свыше 2 000 человек – в течение 2 лет
со дня вступления в силу Правил;
3) об изменениях и дополнениях в трудовой договор – не позднее 15 календарных дней со дня подписания их обеими сторонами;
4) о корректировке в случае восстановления сотрудника на работе – в течение 10 рабочих дней со дня восстановления;
5) об исправлении ошибки при неправильном введении сведений – в течение 30 календарных дней со дня внесения первоначальных данных;
6) удаление сведений при неправильном введении реквизитов работника и (или) работодателя – в течение 30 календарных дней со дня ввода первоначальных;
7) о прекращении трудового договора – не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения трудового договора.
Ответственность в случае нарушения сроков или неотражения данных в ЕСУТД
За незаключение трудовых договоров предусматривается административная ответственность по ч. 1 ст. 86 КоАП от 60 до 150 МРП (от 207 000 до 517 500 тенге).
Прямой ответственности в Кодексе за невнесение или несвоевременное внесение сведений в ЕСУТД нет. Однако выполнение данных требований будет осуществляться госинспекторами труда в рамках госконтроля и в случае выявления неисполнения работодателями обязанностей по внесению сведений в ЕСУТД будут выдаваться предписания со сроком устранения.
В случае неисполнения предписания материалы будут направляться в судебные органы для привлечения к административной ответственности.
Анара КАСЕНОВА,
руководитель организационно-правового и финансового отдела управления по инспекции труда Актюбинской области
