Цифровизация – веление времени

В Мартуке появится новое здание районного госархива. Сегодня в нем хранится свыше 120 фондов, или 34 694 документа.
Три сотрудника архива ведут бесперебойную работу по научно-технической обработке, приему, реставрации документов, составлению каталогов, научно-справочного материала, исполнению запросов социально-правового характера. Так как район многонациональный, в архив регулярно поступают запросы из ближнего и дальнего зарубежья: России, Украины, Беларуси, Германии, Чехии, Израиля. Все они тщательно изучаются, и адресатам отправляются исчерпывающие ответы. Кроме документов организаций, предприятий и учреждений, здесь хранятся документы личного фонда участников Великой Отечественной войны, заслуженных учителей. Есть свидетельства биографии известного поэта Сейткали Жангалиева.
Учреждение оказывает госуслугу по выдаче справок, копий документов или выписок из архивов. Запросы физических и юридических лиц на получение госуслуги поступают через систему электронного правительства, ЦОНы и непосредственно сотрудникам.
– В прошлом году было принято 373 запроса. Важным направлением нашей работы является цифровизация. Приобретен сканер, а также система хранения данных для перевода архивных документов в цифровой формат. Материальная база укреплена новыми компьютерами и стеллажами. Заработала электронная система «Единый архив электронных документов», в которую со временем будут включены все организации. Пока в ней госархивы страны, аппараты акимов районов, маслихатов и некоторые учреждения. Сканированные документы вносим в эту программу. Как видите, задач много. В этом году запланировали внести в систему не менее 5 фондов, оцифровать 300 единиц хранения, 10 тысяч листов. Намерены привлечь волонтеров для исследовательской работы, поиска информации по истории нашего района, помощи в сборе эксклюзивных, старинных документов. В рамках проекта «Архив-2025» в райцентре будет возведено просторное здание, что не может не радовать нас, – сообщила заведующая райархивом Нургуль Жамбусынова.
Елена ОНИСЬКОВА

0
® За содержание рекламных материалов ответственность несет рекламодатель