14 июля — День нотариата в Казахстане
Эволюция технологий меняет профессию, но оставляет неизменным главный принцип нотариата – защиту прав человека.
В начале 90-х годов прошлого века во всем городе работало всего 10 нотариусов. Документы оформляли на печатных машинках. Для того чтобы попасть к государственному нотариусу, занимали очередь с шести часов.
Бактылы Ерназарова восемь лет отработала в государственном нотариате. Переломным стал 1999 год, когда в Казахстане официально появился институт частных нотариусов. Для профессионалов того времени это был серьезный вызов:
– Вышел закон, прежнюю государственную систему отменили. Нас попросили сдать экзамен, получить лицензии и перейти в частную практику. Обидно было, что для действующих нотариусов не сделали никаких поблажек. Мы сдавали экзамены квалификационной комиссии наравне со всеми. У нас проверяли знание закона «О нотариате», Конституции, жилищного, семейного законодательства, – вспоминает Бактылы Ерназарова.
С тех пор в нотариате многое изменилось. В 2009 году появилась единая нотариальная информационная система – ЕНИС. И если раньше нотариусам приходилось искать бумаги в архивах, то с 2010 года все документы загружены в электронную базу.
Сегодня большую часть рутины выполняет искусственный интеллект, упрощаются процедуры для клиентов.
– Через базу ЕНИС мы проверяем недвижимость перед сделкой. Она должна быть чистая: от залогов, арестов, прав третьих лиц и обременений. Это существенно экономит время. Раньше после сделки купли-продажи мы давали покупателю документы и говорили: «Пожалуйста, идите в ЦОН на регистрацию». Это была его обязанность. Сейчас нотариус оформляет сделку купли-продажи, сразу же отправляет ее через компьютер на автоматическую государственную регистрацию недвижимого имущества, – продолжает Бактылы Ерназарова.
Следующим большим плюсом электронной базы стала экстерриториальность, введенная в 2021 году. Новая норма позволила нотариусам удостоверять сделки купли-продажи, дарения и залога недвижимого имущества у любого частного нотариуса на территории всей республики, независимо от того, где физически находится объект недвижимости.
– Сейчас, если продавец и покупатель приходят ко мне в Актобе, я могу спокойно оформить квартиру в столице. И аналогично, если вы каким-то образом оказались в Астане, вы с документом спокойно можете оформить квартиру в Актобе, – разъяснила она.
Практически ежедневно нотариусам приходится разъяснять населению тонкости законодательства. Одно из основных заблуждений касается наследственного права. В основном граждане приходят после того, как срок для принятия наследства давно истек, через семь месяцев и даже через год. Между тем закон гласит, что принять наследство необходимо через шесть месяцев со дня смерти.
– По сути, мы должны отправлять людей в суд за восстановлением срока принятия наследства. Но суд – это нервы, время и лишние расходы. Если есть документы, подтверждающие «фактическое принятие» наследства, мы принимаем документы без суда. В качестве подтверждения принимаются квитанции об оплате коммунальных услуг за квартиру наследодателя.
Мы всегда стараемся помочь людям, потому предупреждаем, что по наследству переходит не только имущество, но и долги. Разъясняем, что наследник отвечает по долгам только в пределах стоимости принимаемого имущества, – подчеркивает специалист.
Нередко пожилые люди пытаются подстраховать себя, оформив дарственную на кого-либо из родственников. В таком случае он берет на себя обязательство по уходу за пенсионером.
– В моей практике был такой случай – дедушка оформил внуку дарственную на свою квартиру. С моей стороны все было законно: проверила волеизъявление, подписи, печати… Но внук перестал ухаживать за дедом. Пенсионер подал в суд и вернул себе квартиру. Моей вины как нотариуса не было, так как родственник не исполнил свои обязательства по договоренности с дедушкой. Такие факты тоже, хоть и редко, происходят, – рассказала случай из практики Бактылы Ерназарова.
В последнее время один из популярных трендов – переадресация ИИ таких профессий, как бухгалтер, дизайнер и даже нотариус. Однако, как отметила Ерназарова, новые технологии не снимают с нотариуса личной ответственности:
– Мы отвечаем за чистоту сделки своей лицензией и имуществом, – напоминает она. – Именно поэтому нотариус остается тем самым фильтром безопасности.
Отвечая на вопрос о популярности оформления сделок через ЦОНы, Бактылы Ерназарова дает профессиональный совет:
– У людей всегда есть выбор. Но мы говорим, что скупой платит дважды. ЦОН заверяет только подлинность подписи, тогда как нотариус проверяет правоустанавливающие документы, чистоту сделки, наличие обременений и дееспособность сторон, – говорит Бактылы Слановна.
Как видим, даже в эпоху искусственного интеллекта и цифровизации работа нотариуса не теряет свой главный смысл – все и вся для пользы и в интересах человека. Он и юрист, и психолог, и учитель, и первый грамотный советчик в вопросах о том, как грамотно узаконить и распорядиться своим имуществом.
Татьяна ТОКАРЬ
Фото автора
