Государственный архив нашей области, основанный более века назад, сегодня является ключевым хранителем документальной истории региона.
Архивная служба области прошла сложный путь от первых губернских дел до электронных баз данных и сегодня уверенно смотрит в будущее, сочетая традиции и современные технологии.
Уникальная летопись
В Казахстане возникновение архивного дела принято связывать с историей архива Букеевского ханства, который был создан при правлении хана Жангира, сына Букей хана. Именно он включил архив в перечень сугубо государственных дел и заложил на несколько веков принципы хранения важнейших документов истории. Уникальность летописи Букеевского ханства, найденного архивистами Западно-Казахстанской области, заключается в том, что это единственный в своем роде прообраз государственных хранилищ.
В РК день архивиста отмечается 22 декабря. В нашей области история этого дела началась в 1923 году, когда решением губернского исполнительного комитета было создано Актюбинское губернское архивное бюро.
В первые годы он имел мизерный штат, который располагал минимальными ресурсами, был ограничен в пространстве и должен был упорядочить фонд. Однако именно тогда была заложена система централизованного хранения документов, которая впоследствии стала основой всей архивной службы региона.
Первым его заведующим был Семен Иванович Зибаров, первым архивариусом – Александр Сергеевич Федулов. Согласно распоряжению губисполкома от 19 сентября 1923 года для Актюбинского архивного бюро было выделено здание из трех комнат, ранее занимаемое канцелярией 68-го пешего дивизиона войск ГПУ. Одновременно были выделены средства на содержание одной штатной единицы – завархивом в сумме 263 руб. 50 коп.
На 1 января 1950 года на хранении в областном госархиве уже насчитывается 1 108 фондов, объединяющих 84 903 единицы хранения.
В 1956 году госархивы республики стали уделять больше внимания использованию документальных материалов, в частности, работе читальных залов. Для увеличения количества исследователей, работающих с документами в читальном зале, специалисты облгосархива через средства массовой информации и радио проводили разъяснительную работу о значимости архива и роли читального зала для проведения научно-исследовательских работ. Для этих целей в облгосархиве в 1956 году впервые был оборудован отдельный читальный зал площадью 22 кв. м, рассчитанный на одновременное обслуживание четырех
исследователей.
Через архив прошли документы ключевых вех истории XX века — коллективизация, политические репрессии, Великая Отечественная война. В годы войны архивная служба выполняла особую миссию. Помимо основной работы, его сотрудники участвовали в сельхозработах, помогали в госпиталях, а главное — обеспечивали прием и сохранность эвакуированных архивов из Украины, Молдавии, Калмыкии, Краснодарского края и Сталинградской области. На территорию нашего региона были перемещены не только государственные, но и архивы предприятий и учреждений, что потребовало колоссальных организационных усилий.
После обретения Казахстаном независимости эта система области вступила в новый этап развития. Началась масштабная работа по рассекречиванию документов советского периода, переработке описей, созданию каталогов и расширению доступа исследователей к ранее закрытым материалам. Архив стал важной научной площадкой, где формируется объективное понимание региональной и национальной истории.
Сегодня эта служба в нашем регионе представляет собой разветвленную и устойчивую структуру. В ее составе — областной государственный и 12 районных архивов. В Кобдинском и Шалкарском они действуют как филиалы областного, остальные районы имеют самостоятельные учреждения. Такая модель позволяет эффективно охватывать весь регион и обеспечивать сохранность документов на местах.
Документы охватывают различные сферы жизни — государственное управление, экономику, культуру, образование, судьбы конкретных людей и целых поколений. Источниками комплектования являются 139 организаций и учреждений.
В системе работает около 100 специалистов. Большинство из них — профессиональные архивисты, заведующие отделами и руководители подразделений. Их труд требует высокой квалификации, ответственности и внимательности, ведь каждая единица хранения — это часть истории.
С 2016 года государственный архив области возглавляет директор Марат Толебай. Под его руководством сделан акцент на решении системных проблем и реализации государственных программ.
— Архив — это не просто хранилище документов. Это пространство памяти, где формируется историческое самосознание общества, — убежден Марат Толебай.
По его словам, коллеги сегодня работают не только с прошлым, но и с будущим, создавая условия для сохранения информации для следующих поколений.
Цифра, наука и вызовы времени
Как сообщил Марат Толебай, одним из ключевых направлений современной работы стала цифровизация. В рамках программы «Цифровой Казахстан» и комплексного плана «Архив-2025» с 2020 года специалисты активно переводят документы в электронный формат. Создание Единой электронной архивной информационной системы стало важным шагом в модернизации отрасли.
На сегодня около 8% документов региона уже оцифрованы. В электронную базу внесено порядка 80 тысяч документов. Для этого архивы были оснащены профессиональными сканерами форматов А2 и А3, оборудованием для очистки и реставрации документов, современной компьютерной техникой. Цифровой формат не только облегчает доступ к информации, но и позволяет сохранить оригиналы от физического износа.
Значительное место в деятельности архива, как поделился директор, занимает научная работа. В рамках программы «Архив-2025» были организованы научно-исследовательские экспедиции в зарубежные хранилища. В Оренбурге, Санкт-Петербурге, республике Башкортостан обнаружены уникальные документы по истории Казахстана и нашего региона XVII-XVIII веков, материалы о становлении государственности, развитии торговли, образования, религиозных учреждений, культурных связей.
На основе этих документов архивами области подготовлены и изданы сборники, посвященные истории Великой Отечественной войны, движению «Алаш», старым фотодокументам Актобе, истории промышленных предприятий региона. Все публикации основаны исключительно на подлинных источниках.
Архивы оказали огромную помощь созданным в регионе рабочим группам по реабилитации жертв политических репрессий. Из хранилищ были извлечены сотни и тысячи имен жертв голодомора, репрессий, гонений за веру.
Вместе с тем эта отрасль сталкивается с серьезными вызовами. Одна из наиболее острых проблем — нехватка архивных хранилищ. Из-за переполненности фондов архивы вынуждены ограничивать прием документов. В настоящее время ведется разработка проектно-сметной документации на строительство нового здания.
— Архивные документы — это наше национальное достояние и культурная память. Их хранение в надлежащих условиях — обязанность государства и общества, — уверен Марат Толебай. — Каждый год 22 декабря мы отмечаем свой профессиональный праздник, и, пользуясь случаем, со страниц первой газеты области хочу поздравить коллег с нашим замечательным праздником и пожелать всего наилучшего.
Архивы нашей области сегодня — это живой институт, соединяющий прошлое, настоящее и будущее.
Санат РАШ
Фото предоставлено областным архивом
