Введение режима ЧП изменило жизнь города. Максимально мобилизоваться пришлось и учебным заведениям. За три дня АРГУ смог организовать удаленную работу 1 000 сотрудников и учебу более 13 000 студентов.
Лекции через экран
— 13 марта мы узнали о выявлении в стране первого случая заражения COVID-19. В стенах вуза провели экстренное совещание, ввели масочный режим, приступили к разработке плана. Здоровье и даже жизни моих коллег и учащихся зависели от принимаемых решений. Стартовала работа по отправке домой всех иногородних и иностранных студентов. Еще одной задачей, требовавшей особого внимания, был возврат студентов, находящихся за рубежом по программе академической мобильности, — рассказывает ректор Актюбинского регионального государственного университета имени К. Жубанова Бауржан Ердембеков.
Сотрудников перевели на удаленную работу. Дистанционно они записывали видеолекции, загружали учебный контент, составляли расписание, готовились к онлайн-обучению.
Несмотря на ограничения и карантин, учеба в вузе не останавливалась. Удаленное обучение реализовывается на базе электронной системы Univer, видеолекции по каждой дисциплине размещены на YouTube-каналах факультетов. Преподаватели освоили стриминговый сервис ZOOM, платформу Meet.jit.si.
Студенты из сел, у которых были проблемы с оргтехникой и интернетом, по согласованию руководства университета с местными исполнительными органами занимаются в районных акиматах и школах.
Невзирая на обстоятельства, проводятся многие запланированные мероприятия, хоть и в онлайн-формате. Перекрестные лекции с профессорами КазНацЖенПУ, КазНПУ имени Абая, вебинары ученых, Неделя науки с семинарами и конкурсами — все это можно отнести к успехам дистанционного образования университета.
Ежедневно деканы факультетов и руководители структурных подразделений отвечают на звонки учащихся и их родителей, проводят прямые эфиры в социальных сетях. В вузе работает сall-центр.
Услуги по приему и выдаче документов, вплоть до заявлений на отпуск от сотрудников, предоставляются Центром обслуживания студентов «Темірқазық» с помощью мобильного приложения «SMART ARSU». На случай продления режима ЧП разрабатывается программа по приему государственных экзаменов посредством онлайн-платформ и дистанционной выдачи дипломов.
Солидарность и единство на деле
— Сейчас социальные сети заполнены видео в поддержку акции «Біз біргеміз!». Все стали певцами и спортсменами на период карантина. Это, конечно, хорошо. Но единство должно доказываться и на деле, — считает Бауржан Ердембеков.
В это непростое время вуз поддерживает своих студентов и работников. Например, дает отсрочку по оплате за обучение студентам, у которых родители лишились заработка в связи с введенными ограничениями. Для выпускников проводят перерасчет оплаты и возврат средств за общежитие. Оплата остальных учащихся переходит на следующий учебный год.
Своевременно выплачивается заработная плата в стопроцентном размере. В марте дважды выдавались премии в размере ежемесячного оклада. В случае возникновения материальных проблем у работников профсоюзный комитет университета направляет обращения на рассмотрение бюджетной комиссии. Персонал вуза, в чьи функциональные обязанности входит обеспечение жизнедеятельности университета, снабжен многоразовыми масками, изготовленными в собственной швейной мастерской, и другими средствами санитарной защиты. Сотрудникам разрешено использовать оргтехнику университета для работы в домашних условиях. Здесь уверены, что только взаимопомощь, солидарность и единство помогут всем преодолеть возникшие трудности.
Университет запустил услугу IT-волонтеров. Лучшие из будущих юристов и психологов помогают населению решать возникшие проблемы. Первые регистрируют заявки граждан на получение соцвыплат в размере 42 500 тенге, вторые по телефону оказывают психологическую поддержку.
Вуз согласился разместить граждан, контактировавших с зараженными, в общежитиях университета. К счастью, 6 актюбинцев, пребывавших на карантине, оказались здоровыми. Процесс контролировали врачи-эпидемиологи. После выписки в здании провели дезинфекцию. Все проходило под личным контролем руководителя учебного учреждения.
— Сегодня мы переживаем нелегкие времена, которые должны преодолеть вместе. Главное сейчас — это здоровье. Здоровье академиков, профессоров, доцентов, преподавателей, студентов, техперсонала.
Мне очень тягостно видеть пустые аудитории и корпуса, не слышать привычный шум на перерывах. Надеюсь, вскоре все вернется на свои места, и мы получим возможность ярко отпраздновать 85-летие нашего университета, — завершает беседу Бауржан Ердембеков.
Венера Тотикбай
