Трудовые договоры переводят в электронный формат

Свыше 1 000 предприятий и организаций области перешли на электронные договоры. Это позволит облегчить процесс трудоустройства для работников и защитит их права.
База данных с зарегистрированными договорами станет доступной для работодателей с 2020 года. Сейчас идут работы по внесению данных, работодателей инструктируют, как создать документ и сохранить его в электронной базе. Зарегистрировать договор можно на портале Enbek.kz. На этом же портале с ноября 2018 года запущен сервис по регистрации трудовых договоров для организаций, не имеющих информационных систем кадрового учета.
– Внедрение электронных трудовых договоров облегчит процесс трудоустройства для работников, поскольку личное дело будет формироваться автоматически, отпадет необходимость сбора документов. Учитывая, что данные каждого человека будут сохранены в электронной базе, работодатель сможет получить достоверные сведения о трудовой деятельности, стаже и квалификации нанимаемого работника, – конкретизировал руководитель отдела информационно-аналитического обеспечения областного управления по инспекции труда Нурлан Ерекеев.
Сегодня трудовые договоры переведены в электронный формат на 1 076 предприятиях и в организациях области. В базе данных зарегистрировано 50 350 человек. До конца года она пополнится договорами еще 20 000 работников.
– Министерством труда и социальной защиты населения страны создано хранилище по учету электронных трудовых договоров. Работодатель заключает договор с потенциальным работником и направляет информацию о заключенном договоре в единое хранилище посредством веб-сервисов, – пояснил госинспектор.
Таким образом государство сможет вести мониторинг и контроль и предпринимать меры по трудоустройству безработных граждан.
Кстати, с января 2020 года каждого работодателя обяжут регистрировать трудовые договоры в Единой системе учета на портале Enbek.kz. Работник получит уведомление о сформированном трудовом договоре в личном кабинете на Egov.kz и, проверив данные, сможет подписать документ с помощью ЭЦП.
Айжан ШАУКУЛОВА